Pictime Groupe : Réalisation d'une salle de sport en entreprise

Vous avez récemment installé un espace détente/salle sport pour vos collaborateurs, quelles étaient vos motivations premières ?

Franck Flipo - Chez Pictime Groupe, nous sommes très attentifs au travail, à la qualité du cadre de travail, et au service que nous pouvons apporter à nos collaborateurs. Avant, le programme de responsabilité sociale des entreprises, nous avions déjà mis en place un certain nombre d’actions de type RSE dans la société : des ruches, parrainer des associations, faire attention à nos déchets, etc. Dans le cadre du travail, nous sommes allés plus loin en organisant des animations, une salle de jeux vidéo, un baby-foot… Et parce que nos collaborateurs couraient en extérieur, nous nous sommes dit que nous allions proposer une salle de sport. Une salle de sport, c’est aussi un élément de qualité de vie pour nos collègues ainsi qu’un élément d’attractivité dans le cadre du recrutement de nos futurs collaborateurs. Tous ces éléments nous ont amené à projeter cette idée de salle de sport.

Que proposez-vous comme espace (bien-être/sport) ?

Nous ne proposons pas de cours collectifs. Nous avons commencé par un système assez simple, celui de mettre des machines à disposition avec des douches. Au total, nous avons 1 rameur, 2 vélos elliptiques, 2 vélos de spinning, 2 tapis de course, 1 banc d’abdos, quelques équipements de gym au sol, et 6 douches.

Combien de temps vous a-t-il fallu pour mettre en place vos ambitions ? Comment l’avez-vous mise en place ?

La salle de sport est ouverte depuis le mois d’avril. Entre l’aménagement des lieux et le choix du matériel, cela nous a pris environ 6 mois. Nous avons dû également trouver le cadre de fonctionnement de cet « espace forme ». Fallait-il demander une cotisation ou pas ? Quel devait être l’engagement de la responsabilité de l’entreprise ? Faisons-nous une salle avec coach ou juste avec des équipements en libre accès ?

Comment avez-vous estimé le budget nécessaire pour sa mise en place ?

L’espace forme est entièrement financé par l’entreprise. C’est elle qui a acheté tout l’équipement. Et nous ne demandons pas de cotisation aux collaborateurs.

Avez-vous constaté des changements de comportement et habitudes (organisation du temps de travail) ?

Une cinquantaine de salariés utilisent beaucoup cette salle de sport entre midi et deux, heures ou en fin de journée. Ils en sont très contents. Ils peuvent désormais faire du sport à midi sur leur lieu de travail au lieu de sortir pour aller dans un club de sport. C’est beaucoup plus souple.

Quels bénéfices en tirez-vous pour l’entreprise ?

Pour notre équipe de recrutement c’est un argument de plus. La salle étant ouverte seulement depuis avril 2018, il est difficile de mesurer son impact sur l’absentéisme, la performance, etc. Par contre, nous avons pu observer un mieux être certain. Des équipes se sont formées et pratiquent entre elles. Certaines personnes coachent d’autres. Cela crée du lien et ça c’est important pour nous.

Et pour vos salariés ? Quel est leur ressenti ?

C’est un gain de temps même si nous n’avons pas pu encore le mesurer. Il faut savoir aussi que notre lieu de travail, composé de trois bâtiments, s’appelle « le campus digital ». Sa philosophie est d’être un lieu à vivre. Un lieu de vie dans lequel on travaille une majeure partie du temps mais aussi dans lequel on peut faire autre chose : du sport, se former, suivre des cours, assister à des conférences données par des personnes de l’extérieur, participer à des animations, des événements, etc. La salle de sport est un de ces éléments de vie.

Vous-même participez-vous à quelques activités ?

Non. Je pratique du sport à l’extérieur. Ce n’était ni l’objet ni le but. Si j’avais été le seul à pratiquer cette salle cela aurait été un échec.

Quel a été le message auprès des collaborateurs ? Est-ce que cela a nécessité des mises en place fonctionnelles pour les salariés ?

Nous avons communiqué pour le lancement. Nous relions également sur le réseau social de l’entreprise. Nous avons toute une section sur l’espace forme. Il y a notamment la manière de réserver les machines. Il y a un système de réservation par ½ heure, comme pour une salle de réunion. Etant placée devant les locaux, le bouche à oreille fonctionne très bien et fait venir les gens.

Quels conseils donneriez-vous à une entreprise qui souhaiterait, elle aussi, proposer une activité sportive à ses collaborateurs ?

De bien sonder le besoin auprès des collaborateurs avant. Nous, nous avons mené avant une enquête auprès d’eux pour connaître leurs envies. La salle de sport fait partie de celles qui ont eu le plus fort taux de retour avec des suggestions dans tous les sens. Donc nous avons vu que les gens étaient extrêmement favorables à cette idée. Puis, nous leur avons demandé ce qu’ils souhaitaient : des cours collectifs avec un coach, des machines… Nos collaborateurs sont plutôt jeunes et ont besoin de se dépenser physiquement, la moyenne d’âge est de 30 ans. Il faut également préparer le cadre légal. Car il y a plusieurs manières pour une entreprise de mettre en place une salle de sport par rapport à son fonctionnement, son budget, sa responsabilité, etc. Le premier conseil que je donnerais est d’installer des douches avant la salle de sport. Cela permet de voir s’il y a des personnes qui font du sport simplement à l’extérieur et qui ont besoin d’une douche. Nous avons débuté par deux douches avec des vestiaires pour les personnes qui courraient à l’extérieur. C’est déjà une manière de valider l’activité physique en extérieur.

Percevez-vous déjà un retour sur investissement ?

Nous ne pouvons pas encore le dire car nous n’avons pas fait d’enquête. Mais c’est ce que nous allons faire début 2019. Reste qu’au jugé, au feeling… je dirais que depuis le mois d’avril, après 8 mois d’utilisation, la salle est toujours bien occupée et bien remplie. Pour moi c’est une réussite. Si cela perdure, j’imagine qu’il y a une satisfaction en face.

Le sport en entreprise est-il un bon investissement ?

Oui ! Et deux fois oui ! Le sport en entreprise est nécessaire parce que le bien-être vient très vite derrière. Les activités proposées peuvent être aussi de la méditation, de la sophrologie, des massages ou encore un poste de travail adapté. Cela montre une entreprise dynamique. C’est très bien perçu. Sans compter que c’est un élément que nous utilisons pour le recrutement. Nos jeunes recrues regardent la qualité de vie en générale. Et ça va de la distance de chez eux au lieu de travail, à ce qui se trouve sur le lieu de travail, le sport et bien sûr la qualité professionnelle, les collaborateurs, l’outil de travail, l’ambiance, les projets… en font partie. C’est un tout. Et les jeunes sont encore plus sensibles à cela que les plus âgés.